Deneme Baskısı (Özel Mürekkep ile)

Deneme baskısı süreci şu adımları içerir:

Talep ve Hazırlık: Yüklenici firma, etiket ve ambalaj üreticisinden özel mürekkebin üretim hatlarında kullanılabilirliğini test etmek amacıyla deneme baskısı talep edebilir.

Numune ve Teknik Gereksinimler:

• Yüklenici firma, deneme baskısı için gerekli numune grafik tasarım çalışmasını ve teknik gereksinimleri etiket ve ambalaj üreticisi ile paylaşır.
• Etiket ve ambalaj üreticisi, Yetki Belgesi başvurusu sırasında DYS işareti basacağı malzemeleri (kâğıt, şeffaf OPP, metalize, baskısız alüminyum kutu vb.) bedelsiz olarak hazırlar.

Baskı Süreci:

• Yüklenici firmanın baskı uzmanlarının gözetiminde deneme baskısı gerçekleştirilir.
• Deneme baskısı sonrası fireler dahil özel mürekkep ve basılı malzeme yüklenici firmaya teslim edilir.

Ön Yeterlilik Değerlendirme Raporu

Ön yeterlilik değerlendirme raporu süreci şu adımları içerir:

Raporun Sunulması: Etiket ve ambalaj üreticisinin ön yeterlilik kriterlerine uyumu ve deneme baskısı sonuçları, yüklenici firma tarafından Darphane’ye sunulur. Darphane onayı sonrası rapor, etiket ve ambalaj üreticisine iletilir.

Olumlu Sonuç Durumunda:

• Tesis Süreç Kılavuzu,
• Tesise Özel Altyapı Hazırlık Kılavuzu,
• Referans baskı grafik tasarım çalışması,
• Diğer teknik gereksinimler etiket ve ambalaj üreticisi ile paylaşılır.

Olumsuz Sonuç Durumunda:

• Eksikliklerini tamamlayan etiket ve ambalaj üreticisi, başvurunun tekrar değerlendirilmesini talep edebilir.

Tesis Süreç Kılavuzu

Tesis Süreç Kılavuzu, etiket ve ambalaj üreticileri için ortak bir kılavuzdur. Etiket ve ambalaj üreticisi, bu kılavuz ve eklerinde tarif edilen işlemleri uygulayacak, ilgili personelleri belirleyecek ve iç süreçlerini belgeleyecektir.

Tesise Özel Altyapı Hazırlık Kılavuzu

Tesise Özel Altyapı Hazırlık Kılavuzu, her etiket ve ambalaj üreticisi için özelleştirilmiş olarak hazırlanır. Bu kılavuzda, üreticinin yapması gereken altyapı hazırlıkları, özel mürekkep saklama alanı, güvenlik tedbirleri, bitmiş ürün/karantina sahası, kontrol ve doğrulama donanımları gibi konulara ilişkin bilgiler yer alır.

Tesise Özel Hazırlıkların Denetimi

Tesis hazırlıklarının denetimi süreci şu adımları içerir:

Hazırlık Süresi: Etiket ve ambalaj üreticisine, Tesise Özel Altyapı Hazırlık ve Tesis Süreç Kılavuzları’nda belirtilen gereksinimleri tamamlaması için süre verilir.

Denetim Talebi: Üretici, hazırlıklarını tamamladıktan sonra Darphane veya yüklenici firmayı kontrol, denetleme ve değerlendirme için tesise davet eder.

Denetim ve Raporlama: Yüklenici firma, yapılan hazırlıkların uygunluğunu Yeterlilik Kontrol Listesi kullanarak denetler ve Darphane’ye Değerlendirme Raporu sunar. Onay sonrası, rapor etiket ve ambalaj üreticisine iletilir.

Olumlu/Olumsuz Sonuç: Değerlendirme sonucu olumlu ise, kurulum ve eğitim süreçlerine başlanır. Olumsuz durumda, eksikliklerin tamamlanması için ek süre verilir ve süreç tekrar değerlendirilir.

Kurulum, Devreye Alma ve Eğitim

Kurulum ve Test: Darphane’nin olumlu değerlendirmesi sonrası, tescil bedeli ödenerek temin edilen Kontrol ve Doğrulama Donanımları kurulur, test edilir ve devreye alınır.

Eğitim: Devreye alım sonrası, kullanıcı eğitimleri verilerek sertifikalar imza altına alınır.

Yetki Belgesinin Düzenlenmesi ve Yenileme

Yetki Belgesi Düzenlenmesi:

• Yetki Belgesi, Darphane tarafından düzenlenir.
• Etiket ve ambalaj üreticisinin Yetki Belgesi gereksinimlerini yerine getirmesi ve baskı testlerinin başarılı olması durumunda, Darphane tarafından verilir.

Yıllık Yenileme:

• Yetki Belgesi geçerlilik süresi tamamlanmadan en az 2 ay önce yenileme talebi DBYS üzerinden yapılır.
• Yeterlilik koşullarının devam etmesi durumunda, Belge süresi 1 yıl uzatılır. Uygunsuzluk tespit edilirse, Darphane, belgenin devamına veya iptaline karar verebilir.

Üretim Sürecine Geçiş

Özel Mürekkep Temini:

• Yetki Belgesi’ne sahip üreticilere, onaylanan ürün tipi ve adeti oranında özel mürekkep temini Darphane ve/veya yüklenici firma tarafından sağlanır. Yurt dışı üreticilerinin nakliye ve gümrük masrafları kendileri tarafından karşılanır.

Raporlama ve Denetleme

Raporlama:

• Özel mürekkep kullanım miktarları ve DYS işaretli ürünlerin üretim süreçleri için Kalite Takip Parametreleri (KPI) belirlenir ve aylık raporlar Darphane ile paylaşılır.

Denetleme:

• Darphane ve/veya yetkilendirilen firma, yetkilendirilmiş üreticileri düzenli ve plansız ziyaret edebilir, süreçleri denetleyebilir ve uygunsuzluk durumunda gerekli kararları alabilir.